Dein Hotel.
Ein System.
Reservierungen, Rechnungen, Online-Zahlungen, Booking.com & Co., Housekeeping und Dienstplan — gebaut für kleine und mittlere Hotels, nicht für Konzernketten.
Weniger Tools. Weniger Tippen. Mehr Zeit für Gäste.
Statt Excel, Kalender, Kasse und drei Portalen nebeneinander: Eine Buchung fliesst automatisch in Belegung, Rechnung, Zahlung und Reinigung.
Jedes Zimmer, jede Nacht auf einen Blick
Der Belegungsplan zeigt täglich, wöchentlich oder für drei Monate, wer wann wo schläft — egal ob die Buchung von der Rezeption, deiner Website oder Booking.com kommt.
- Suche nach Gast, Zimmer, Kategorie oder Datum
- Saisonpreise, Mindestaufenthalt, An-/Abreisesperren
- Online-Check-in: Gäste füllen den Meldeschein selbst aus
- Anreise mit dem Auto oder Abholung durch das Hotel — Parkplatz und Fahrer sind vorbereitet
Rechnung erstellt sich selbst. Bezahlt wird online.
Zimmer, Kurtaxe, Parkplatz und Minibar landen automatisch auf der Rechnung. Gäste zahlen per Karte, TWINT oder QR-Rechnung — die Zahlung wird sofort verbucht.
- MWST-konform, Swiss QR-Rechnung (CH) oder SEPA-QR (EU)
- Anzahlungen, Teilzahlungen und offene Posten im Griff
- Rechnungen in 25 Sprachen, mit deinem Logo
Wissen, was übrig bleibt
Umsatz, Ausgaben, Gewinn, MWST und Kurtaxe pro Monat — und wie viel dich die Buchungsportale an Provision kosten.
- Kassenabschluss nach Zahlungsart
- Umsatz nach Herkunft: Website, Telefon, Booking.com …
- CSV-Export für die Buchhaltung
Jede Abteilung sieht, was sie braucht
Rezeption, Housekeeping, Wartung, Küche und Bar arbeiten im selben System — jede Rolle mit eigenen Rechten und in ihrer eigenen Sprache.
- Dienstplan mit Ferienkonto und PDF-Export
- Reinigungsstatus und Wartungs-Tickets pro Zimmer
- Als App aufs Handy — ohne App Store
Gäste wissen, wer sie abholt
Gäste wünschen beim Online-Check-in eine Abholung am Flughafen oder Bahnhof. Du teilst Fahrer und Fahrzeug zu — der Gast sieht im Gästeportal Name, Foto, Auto und Kennzeichen.
- Eigene Fahrer oder Taxi-Partner
- Fahrer melden „unterwegs“ und „abgeholt“ selbst
- Kostenpflichtige Fahrten landen automatisch auf der Rechnung
So sieht osotel aus
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter arbeitet in der eigenen Sprache — hier ein paar Bildschirme auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
Mehr Direktbuchungen. Bezahlt, bevor der Gast ankommt.
osotel arbeitet mit Stripe für Zahlungen und Channex als Channel-Manager — bewährte Partner, direkt eingebaut.
Online-Zahlungen mit Stripe
Gäste bezahlen ihre Rechnung oder Anzahlung per Link — das Geld geht direkt auf dein Hotelkonto, die Zahlung wird automatisch verbucht.
- Einrichtung in ca. 10 Minuten
- Keine Fixkosten, nur Gebühren pro Zahlung
Channel-Manager mit Channex
Freie Zimmer und Preise gehen automatisch an alle Portale. Neue, geänderte und stornierte Buchungen kommen automatisch zurück — das hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden.
- Verfügbarkeit, Preise, Mindestaufenthalt
- Herkunft und Provision je Buchung sichtbar
Eigene Booking Engine Zusatzmodul
Gäste buchen direkt auf deiner Website — ohne Provision. Für CHF 29 pro Monat, in jedem Paket.
Alles, was ein Hotel im Alltag braucht
Dashboard
Anreisen, Abreisen, Auslastung und offene Aufgaben von heute.
Belegungsplan
Täglich bis 3-monatlich, mit Herkunft jeder Buchung.
Rechnungen
MWST, Kurtaxe, QR-Rechnung, Storno und Teilzahlungen.
Gästeportal
Online-Check-in mit Anreise, Rechnung ansehen und online bezahlen.
Housekeeping
Reinigungsstatus und Aufgaben pro Zimmer, live.
Wartung
Tickets mit Priorität, Zimmer sperren mit einem Klick.
Restaurant & Bar
Konsumationen direkt auf die Zimmerrechnung.
Parkplätze & Abholservice
Passender Parkplatz fürs Gästeauto, Abholung mit eigenen oder externen Fahrern.
Gebaut für Häuser wie deins
Die meisten Hotelsysteme sind für grosse Ketten gemacht — zu teuer, zu kompliziert. Oder es sind einfache Kalender, die bei Rechnungen und Personal nicht mitkommen. osotel liegt genau dazwischen.
Faire Preise
Pro Zimmer, 10 Logins inklusive — dein Preis wächst mit deinem Haus, nicht davor.
In Minuten startklar
Registrieren, Zimmer anlegen, loslegen. Kein Berater, keine wochenlange Einführung.
Sicher getrennt
Jedes Hotel hat seine eigene Datenbank, 2-Faktor-Login per App oder E-Mail-Code und automatische Backups.
Spricht dein Team
25 Sprachen — jede Person arbeitet in ihrer eigenen. Beträge im Format deines Landes.
Gut zu wissen
Bereit für weniger Papierkram?
Teste osotel 7 Tage kostenlos mit deinen eigenen Zimmern — oder lass es dir in 30 Minuten live zeigen.