Všetko pre hotelovú prevádzku. Nič navyše.
Od prvého dopytu po zaplatenú faktúru — bez rozsahu plného hotelového ERP.
Rezervácie a distribúcia
Rezervácie a plán obsadenosti
Dopyty, rezervácie a obsadenosť pre každú izbu — po dňoch až po troch mesiacoch, s vyhľadávaním, filtrami a pôvodom každej rezervácie.
Channel managerDoplnkový modul · CHF 29/Mesiac
Booking.com, Expedia, Airbnb a ďalšie cez Channex: dostupnosť a ceny sa rozosielajú automaticky, rezervácie priamo v systéme — to pomáha predísť dvojitým rezerváciám.
Priama rezervácia (booking engine)Doplnkový modul · CHF 29/Mesiac
Hostia rezervujú priamo cez váš web — bez provízie. Ceny, minimálny pobyt a blokácie platia automaticky.
Synchronizácia kalendára (iCal)
Jednoduchá synchronizácia s Booking.com a Airbnb cez ich kalendáre — bez ďalších nákladov.
Izby, kategórie a ceny
Ceny podľa kategórie a sezóny, víkendové príplatky, minimálny pobyt, blokácie príchodu/odchodu, vybavenie každej izby.
Pôvod a provízia
Pozrite sa, koľko rezervácií a tržieb prichádza z webu, telefónu alebo portálov — a koľko vás portály stoja.
Hostia
Portál hosťa a online check-in
Hostia vyplnia digitálny prihlasovací lístok pred príchodom, uvedú, ako pricestujú, a nájdu faktúru online — bez účtu, cez odkaz.
Správa zákazníkov
Kartotéka hostí, firmy s kontaktmi, stáli hostia a história rezervácií — priamo prepojené s rezerváciami.
E-maily v jazyku hosťa
Potvrdenia rezervácií a faktúry sa automaticky posielajú v jazyku hosťa — nastavenom v profile zákazníka.
Garáže a parkovanie
Parkovanie s plánom obsadenosti a nabíjacími miestami pre elektromobily. Hostia zadajú svoje auto sami pri online check-ine, osotel navrhne vhodné voľné miesto.
Odvozová služba
Transfery z letiska a stanice, zadarmo alebo za poplatok. Vlastní aj externí vodiči (napr. taxi), prehľad jázd pre vodičov — hosť vidí svojho vodiča s fotkou a auto s EČV.
Fakturácia a platby
Faktúry
V súlade s DPH, miestny poplatok, sezónne ceny, storno s náhradnou faktúrou, zasielanie e-mailom. Švajčiarska QR faktúra (CH) alebo SEPA QR (EÚ).
Online platba so Stripe
Hostia platia faktúry a zálohy online kartou, Apple Pay, Google Pay a vo Švajčiarsku cez TWINT — peniaze idú priamo na účet hotela.
Čiastočné platby a otvorené položky
Záloha, doplatok, viac spôsobov platby na faktúru, upozornenie na preplatok, filter otvorených súm.
Financie a uzávierka pokladne
Tržby, výdavky, zisk, DPH a miestny poplatok, uzávierka pokladne podľa spôsobu platby, export CSV pre účtovníctvo.
Dizajny faktúr
5 dizajnov, vlastná farba značky a päta, faktúry v 25 jazykoch — alebo individuálny dizajn podľa vašej predlohy.
Reštaurácia, bar a minibar
Produkty a menu pre každú prevádzku, konzumácia priamo na účet izby.
Tím a prevádzka
Prehľad
Deň na prvý pohľad: príchody a odchody so stavom faktúr, čo treba urobiť, obsadenosť na ďalších 7 dní a vlastná zmena — každá rola vidí len to, čo potrebuje.
Housekeeping
Stav upratovania každej izby, upratovanie po odchode a zvláštne úlohy, priradené vášmu tímu.
Údržba
Servisné tikety s prioritou a históriou, poškodenú izbu zablokujete jedným kliknutím.
Personál a rozpis zmien
Plánovanie zmien (deň/týždeň/mesiac), rýchle priradenie, zostatok dovolenky pre každého zamestnanca, tlačiteľný zamestnanecký preukaz s fotkou, export do PDF.
Roly a oprávnenia
Admin, vedúci tímu, recepcia, upratovanie, údržba, bar, reštaurácia, garáž, vodič, personál — každá rola vidí len svoje oblasti.
Platforma a bezpečnosť
Bezpečnosť a ochrana údajov
Vlastná databáza pre každý hotel, uložená vo švajčiarskych dátových centrách, dvojfázové prihlásenie cez aplikáciu alebo kód e-mailom, automatické zálohy. Údaje hostí možno anonymizovať v súlade s GDPR/nDSG.
Ochrana prístupu
Rozhodni, či tvoj tím smie pracovať odkiaľkoľvek, alebo len v sieti hotela a na schválených zariadeniach — s výnimkami pre jednotlivých zamestnancov.
Tvoje logo, tvoje farby
Nahraj svoje logo a vyber farebnú tému — aplikácia, faktúry a stránky pre hostí vyzerajú v štýle tvojho hotela.
25 jazykov
Nemčina, angličtina, francúzština, taliančina, španielčina, portugalčina, holandčina, poľština, čeština, slovenčina, maďarčina, rumunčina, slovinčina, chorvátčina, srbčina, bosniačtina, albánčina, macedónčina, bulharčina, gréčtina, turečtina, fínčina, švédčina, ukrajinčina, ruština.
Vytvorené pre vašu krajinu
Mena, platobný QR, označenie DPH a formát čísel sa prispôsobia krajine vášho hotela.
Ako aplikácia v telefóne
osotel sa dá nainštalovať do telefónu a tabletu ako aplikácia — bez obchodu s aplikáciami.
Najlepšie si to vyskúšajte sami
7 dní zadarmo, mesačná výpoveď — alebo vám to ukážeme naživo.