Wszystko na hotelową codzienność. Nic zbędnego.
Od pierwszego zapytania do opłaconej faktury — bez rozmiarów pełnego hotelowego ERP.
Rezerwacje i dystrybucja
Rezerwacje i plan obłożenia
Zapytania, rezerwacje i obłożenie każdego pokoju — od widoku dziennego po trzymiesięczny, z wyszukiwaniem, filtrami i źródłem każdej rezerwacji.
Channel managerModuł dodatkowy · CHF 29/Miesiąc
Booking.com, Expedia, Airbnb i inne przez Channex: dostępność i ceny rozsyłane automatycznie, rezerwacje bezpośrednio w systemie — to pomaga unikać podwójnych rezerwacji.
Rezerwacja bezpośrednia (booking engine)Moduł dodatkowy · CHF 29/Miesiąc
Goście rezerwują bezpośrednio przez twoją stronę — bez prowizji. Ceny, minimalny pobyt i blokady obowiązują automatycznie.
Synchronizacja kalendarza (iCal)
Prosta synchronizacja z Booking.com i Airbnb przez ich kalendarze — bez dodatkowych kosztów.
Pokoje, kategorie i ceny
Ceny według kategorii i sezonu, dopłaty weekendowe, minimalny pobyt, blokady przyjazdu/wyjazdu, wyposażenie każdego pokoju.
Źródło i prowizja
Zobacz, ile rezerwacji i jaki przychód pochodzi ze strony, telefonu czy portali — i ile kosztują cię portale.
Goście
Portal gościa i odprawa online
Goście wypełniają cyfrową kartę meldunkową przed przyjazdem, podają, jak przyjadą, i znajdują fakturę online — bez konta, przez link.
Zarządzanie klientami
Baza gości, firmy z kontaktami, stali goście i historia rezerwacji — bezpośrednio powiązane z rezerwacjami.
E-maile w języku gościa
Potwierdzenia rezerwacji i faktury są wysyłane automatycznie w języku gościa — ustawionym w profilu klienta.
Garaże i parkingi
Parking z planem zajętości i miejscami ładowania aut elektrycznych. Goście sami wpisują swoje auto podczas odprawy online, a osotel proponuje odpowiednie wolne miejsce.
Usługa odbioru
Transfery z lotniska i dworca, bezpłatne lub płatne. Własni i zewnętrzni kierowcy (np. taxi), widok przejazdów dla kierowców — gość widzi swojego kierowcę ze zdjęciem i auto z numerem rejestracyjnym.
Rozliczenia i płatności
Faktury
Zgodne z VAT, opłata miejscowa, ceny sezonowe, anulowanie z fakturą zastępczą, wysyłka e-mailem. Szwajcarska faktura QR (CH) lub SEPA QR (UE).
Płatność online ze Stripe
Goście płacą faktury i zaliczki online kartą, Apple Pay, Google Pay, a w Szwajcarii TWINT — pieniądze trafiają prosto na konto hotelu.
Płatności częściowe i otwarte pozycje
Zaliczka, dopłata, kilka form płatności na fakturę, ostrzeżenie o nadpłacie, filtr otwartych kwot.
Finanse i zamknięcie kasy
Przychód, wydatki, zysk, VAT i opłata miejscowa, zamknięcie kasy według formy płatności, eksport CSV dla księgowości.
Wzory faktur
5 wzorów, własny kolor marki i stopka, faktury w 25 językach — lub indywidualny projekt według twojego wzoru.
Restauracja, bar i minibar
Produkty i menu dla każdego punktu, konsumpcja prosto na rachunek pokoju.
Zespół i operacje
Pulpit
Dzień w jednym spojrzeniu: przyjazdy i wyjazdy ze stanem faktur, zadania do zrobienia, obłożenie na najbliższe 7 dni i własna zmiana — każda rola widzi tylko to, czego potrzebuje.
Housekeeping
Status sprzątania każdego pokoju, sprzątanie po wyjeździe i zlecenia specjalne, przypisane do twojego zespołu.
Konserwacja
Zgłoszenia serwisowe z priorytetem i historią, blokada uszkodzonego pokoju jednym kliknięciem.
Personel i grafik
Planowanie grafiku (dzień/tydzień/miesiąc), szybkie przydzielanie, saldo urlopowe pracownika, identyfikator pracownika ze zdjęciem do wydruku, eksport PDF.
Role i uprawnienia
Admin, kierownik zmiany, recepcja, housekeeping, konserwacja, bar, restauracja, garaż, kierowca, personel — każda rola widzi tylko swoje obszary.
Platforma i bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo i ochrona danych
Osobna baza danych dla każdego hotelu, przechowywana w szwajcarskich centrach danych, logowanie dwuskładnikowe przez aplikację lub kod e-mailem, automatyczne kopie zapasowe. Dane gości można anonimizować zgodnie z RODO/nDSG.
Ochrona dostępu
Zdecyduj, czy twój zespół może pracować z dowolnego miejsca, czy tylko w sieci hotelu i na zatwierdzonych urządzeniach — z wyjątkami dla poszczególnych pracowników.
Twoje logo, twoje kolory
Wgraj swoje logo i wybierz motyw kolorystyczny — aplikacja, faktury i strony dla gości wyglądają w stylu twojego hotelu.
25 języków
Niemiecki, angielski, francuski, włoski, hiszpański, portugalski, niderlandzki, polski, czeski, słowacki, węgierski, rumuński, słoweński, chorwacki, serbski, bośniacki, albański, macedoński, bułgarski, grecki, turecki, fiński, szwedzki, ukraiński, rosyjski.
Stworzone dla twojego kraju
Waluta, kod QR do płatności, nazwa podatku VAT i format liczb dostosowują się do kraju twojego hotelu.
Jako aplikacja na telefon
osotel można zainstalować na telefonie i tablecie jak aplikację — bez sklepu z aplikacjami.
Najlepiej wypróbuj sam
7 dni za darmo, wypowiedzenie co miesiąc — albo pokażemy ci na żywo.