Alles voor het hoteldagelijks leven. Niets te veel.
Van de eerste aanvraag tot de betaalde factuur — zonder de omvang van een volledig hotel-ERP.
Boekingen & distributie
Reserveringen & bezettingsplan
Aanvragen, boekingen en bezetting per kamer — per dag tot per drie maanden, met zoeken, filters en de herkomst van elke boeking.
ChannelmanagerExtra module · CHF 29/Maand
Booking.com, Expedia, Airbnb & co. via Channex: beschikbaarheid en prijzen automatisch verdeeld, boekingen direct in het systeem — dat helpt dubbele boekingen te voorkomen.
Direct boeken (booking engine)Extra module · CHF 29/Maand
Gasten boeken direct via je website — zonder commissie. Prijzen, minimum verblijf en blokkades gelden automatisch.
Agendasynchronisatie (iCal)
Eenvoudige synchronisatie met Booking.com en Airbnb via hun agenda's — zonder extra kosten.
Kamers, categorieën & prijzen
Prijzen per categorie en seizoen, weekendtoeslagen, minimum verblijf, aankomst-/vertrekblokkades, voorzieningen per kamer.
Herkomst & commissie
Zie hoeveel boekingen en hoeveel omzet van je website, telefoon of portalen komen — en wat de portalen je kosten.
Gasten
Gastenportaal & online inchecken
Gasten vullen het digitale inschrijfformulier vóór aankomst in, geven aan hoe ze reizen en vinden hun factuur online — zonder account, via een link.
Klantenbeheer
Gastenbestand, bedrijven met contactpersonen, vaste gasten en boekingsgeschiedenis — direct gekoppeld aan de reserveringen.
E-mails in de taal van de gast
Boekingsbevestigingen en facturen gaan automatisch in de taal van de gast — ingesteld in het klantprofiel.
Garages & parkeerplaatsen
Parkeerplaatsen met bezettingsplan en laadplekken voor elektrische auto's. Gasten voeren hun auto zelf in bij de online check-in, osotel stelt de juiste vrije plek voor.
Ophaalservice
Transfers van luchthaven en station, gratis of betaald. Eigen en externe chauffeurs (bijv. taxi), eigen rittenoverzicht voor chauffeurs — de gast ziet zijn chauffeur met foto en de auto met kenteken.
Facturatie & betalingen
Facturen
Btw-conform, toeristenbelasting, seizoensprijzen, annulering met vervangende factuur, verzending per e-mail. Zwitserse QR-factuur (CH) of SEPA-QR (EU).
Online betaling met Stripe
Gasten betalen facturen en aanbetalingen online met kaart, Apple Pay, Google Pay en in Zwitserland met TWINT — het geld gaat direct naar de hotelrekening.
Deelbetalingen & openstaande posten
Aanbetaling, restbetaling, meerdere betaalwijzen per factuur, waarschuwing bij overbetaling, filter op openstaande bedragen.
Financiën & kasafsluiting
Omzet, uitgaven, winst, btw en toeristenbelasting, kasafsluiting per betaalwijze, CSV-export voor de boekhouding.
Factuurontwerpen
5 ontwerpen, eigen merkkleur en voettekst, facturen in 25 talen — of een individueel ontwerp naar jouw voorbeeld.
Restaurant, bar & minibar
Producten en menu's per bedrijf, consumpties direct op de kamerrekening.
Team & bedrijf
Dashboard
De dag in één oogopslag: aankomsten en vertrekken met factuurstatus, wat er te doen is, bezetting voor de komende 7 dagen en je eigen dienst — elke rol ziet alleen wat hij nodig heeft.
Housekeeping
Schoonmaakstatus per kamer, vertrekschoonmaak en speciale opdrachten, toegewezen aan je team.
Onderhoud
Onderhoudstickets met prioriteit en geschiedenis, kamers bij schade met één klik blokkeren.
Personeel & rooster
Roosterplanning (dag/week/maand), snel toewijzen, verlofsaldo per medewerker, afdrukbare personeelsbadge met foto, PDF-export.
Rollen & rechten
Admin, teamleider, receptie, housekeeping, onderhoud, bar, restaurant, garage, chauffeur, personeel — elke rol ziet alleen zijn eigen onderdelen.
Platform & beveiliging
Beveiliging & privacy
Eigen database per hotel, opgeslagen in Zwitserse datacenters, tweestapsaanmelding via app of e-mailcode, automatische back-ups. Gastgegevens AVG-/nDSG-conform te anonimiseren.
Toegangsbeveiliging
Bepaal of je team overal mag werken of alleen op het hotelnetwerk en op goedgekeurde apparaten — met uitzonderingen voor individuele medewerkers.
Jouw logo, jouw kleuren
Upload je logo en kies een kleurthema — app, facturen en gastpagina's verschijnen in de stijl van je hotel.
25 talen
Duits, Engels, Frans, Italiaans, Spaans, Portugees, Nederlands, Pools, Tsjechisch, Slowaaks, Hongaars, Roemeens, Sloveens, Kroatisch, Servisch, Bosnisch, Albanees, Macedonisch, Bulgaars, Grieks, Turks, Fins, Zweeds, Oekraïens, Russisch.
Gemaakt voor jouw land
Valuta, betaal-QR, btw-benaming en getalnotatie passen zich aan het land van je hotel aan.
Als app op je telefoon
osotel is op telefoon en tablet als app te installeren — zonder app store.
Probeer het het best zelf
7 dagen gratis, maandelijks opzegbaar — of we laten het je live zien.