Сè за хотелското секојдневие. Ништо вишок.
Од првото барање до платената фактура — без обемот на целосен хотелски ERP.
Резервации и дистрибуција
Резервации и план на зафатеност
Барања, резервации и зафатеност по соба — од дневен до тримесечен приказ, со пребарување, филтри и изворот на секоја резервација.
Channel managerДополнителен модул · CHF 29/Месец
Booking.com, Expedia, Airbnb и други преку Channex: достапноста и цените автоматски се распределуваат, резервациите директно во системот — тоа помага да се избегнат двојни резервации.
Директна резервација (booking engine)Дополнителен модул · CHF 29/Месец
Гостите резервираат директно преку вашата веб-страница — без провизија. Цените, минималниот престој и блокадите важат автоматски.
Синхронизација на календар (iCal)
Едноставна синхронизација со Booking.com и Airbnb преку нивните календари — без дополнителни трошоци.
Соби, категории и цени
Цени по категорија и сезона, викенд доплати, минимален престој, блокади на пристигнување/заминување, опрема по соба.
Извор и провизија
Видете колку резервации и колку приход доаѓаат од веб-страницата, телефонот или порталите — и колку ве чинат порталите.
Гости
Портал за гости и онлајн пријава
Гостите пред пристигнувањето ја пополнуваат дигиталната пријава, наведуваат како доаѓаат и ја наоѓаат фактурата онлајн — без профил, преку линк.
Управување со клиенти
Евиденција на гости, фирми со контакти, редовни гости и историја на резервации — директно поврзани со резервациите.
Е-пошта на јазикот на гостинот
Потврдите за резервации и фактурите автоматски се испраќаат на јазикот на гостинот — поставен во профилот на клиентот.
Гаражи и паркинзи
Паркинг со план на зафатеност и места за полнење електрични автомобили. Гостите сами го внесуваат автомобилот при онлајн пријавата, osotel предлага соодветно слободно место.
Услуга за превоз
Трансфери од аеродром и станица, бесплатно или со надоместок. Сопствени и надворешни возачи (на пр. такси), преглед на возења за возачите — гостинот го гледа возачот со фотографија и автомобилот со регистрација.
Наплата и плаќања
Фактури
Усогласено со ДДВ, туристичка такса, сезонски цени, сторно со заменска фактура, испраќање по е-пошта. Швајцарска QR-фактура (CH) или SEPA QR (ЕУ).
Онлајн плаќање со Stripe
Гостите плаќаат фактури и аванси онлајн со картичка, Apple Pay, Google Pay и во Швајцарија со TWINT — парите одат директно на сметката на хотелот.
Делумни плаќања и отворени ставки
Аванс, доплата, повеќе начини на плаќање по фактура, предупредување за преплата, филтер за отворени износи.
Финансии и затворање каса
Приход, трошоци, добивка, ДДВ и туристичка такса, затворање каса по начин на плаќање, CSV извоз за сметководство.
Дизајни на фактури
5 дизајни, сопствена боја на брендот и подножје, фактури на 25 јазици — или индивидуален дизајн според вашиот образец.
Ресторан, бар и минибар
Производи и менија по објект, потрошувачка директно на сметката на собата.
Тим и работа
Контролна табла
Денот на прв поглед: пристигнувања и заминувања со состојба на фактурите, што треба да се направи, пополнетост за следните 7 дена и сопствената смена — секоја улога гледа само она што ѝ треба.
Housekeeping
Статус на чистење по соба, чистење по заминување и посебни задачи, доделени на вашиот тим.
Одржување
Тикети за одржување со приоритет и историја, оштетена соба ја блокирате со еден клик.
Персонал и распоред
Планирање смени (ден/недела/месец), брзо доделување, салдо на одмор по вработен, беџ на вработен со фотографија за печатење, извоз во PDF.
Улоги и права
Администратор, тим-лидер, рецепција, хигиена, одржување, бар, ресторан, гаража, возач, персонал — секоја улога ги гледа само своите области.
Платформа и безбедност
Безбедност и заштита на податоци
Посебна база на податоци за секој хотел, чувана во швајцарски податочни центри, двофакторска најава преку апликација или код по е-пошта, автоматски резервни копии. Податоците за гостите може да се анонимизираат согласно GDPR/nDSG.
Заштита на пристапот
Одлучи дали твојот тим смее да работи од секаде или само во мрежата на хотелот и на одобрени уреди — со исклучоци за поединечни вработени.
Твоето лого, твоите бои
Прикачи го твоето лого и избери тема на бои — апликацијата, фактурите и страниците за гости се во стилот на твојот хотел.
25 јазици
Германски, англиски, француски, италијански, шпански, португалски, холандски, полски, чешки, словачки, унгарски, романски, словенечки, хрватски, српски, босански, албански, македонски, бугарски, грчки, турски, фински, шведски, украински, руски.
Направено за вашата држава
Валутата, QR за плаќање, ознаката за ДДВ и форматот на броеви се прилагодуваат на државата на вашиот хотел.
Како апликација на телефонот
osotel може да се инсталира на телефон и таблет како апликација — без продавница за апликации.
Најдобро пробајте сами
7 дена бесплатно, месечно откажување — или ќе ви покажеме во живо.