Minden a szállodai mindennapokhoz. Semmi felesleges.
Az első ajánlatkéréstől a kifizetett számláig — egy teljes szállodai ERP terjedelme nélkül.
Foglalások és értékesítés
Foglalások és foglaltsági terv
Ajánlatkérések, foglalások és foglaltság szobánként — napitól háromhavi nézetig, kereséssel, szűrőkkel és minden foglalás forrásával.
Channel managerKiegészítő modul · CHF 29/Hónap
Booking.com, Expedia, Airbnb és társaik a Channexen keresztül: a szabad kapacitás és az árak automatikusan kiküldve, a foglalások közvetlenül a rendszerbe — ez segít elkerülni a dupla foglalásokat.
Közvetlen foglalás (booking engine)Kiegészítő modul · CHF 29/Hónap
A vendégek közvetlenül a weboldaladon foglalnak — jutalék nélkül. Az árak, a minimális tartózkodás és a tiltások automatikusan érvényesek.
Naptárszinkron (iCal)
Egyszerű szinkron a Booking.com-mal és az Airbnb-vel a naptáraikon keresztül — többletköltség nélkül.
Szobák, kategóriák és árak
Árak kategóriánként és szezononként, hétvégi felárak, minimális tartózkodás, érkezési/távozási tiltások, felszereltség szobánként.
Forrás és jutalék
Nézd meg, hány foglalás és mennyi bevétel jön a weboldalról, telefonon vagy a portálokról — és mennyibe kerülnek a portálok.
Vendégek
Vendégportál és online bejelentkezés
A vendégek érkezés előtt kitöltik a digitális bejelentőlapot, megadják, hogyan érkeznek, és online megtalálják a számlájukat — fiók nélkül, linkkel.
Ügyfélkezelés
Vendégnyilvántartás, cégek kapcsolattartókkal, törzsvendégek és foglalási előzmények — közvetlenül a foglalásokhoz kapcsolva.
E-mailek a vendég nyelvén
A foglalási visszaigazolások és a számlák automatikusan a vendég nyelvén mennek ki — ezt az ügyfélprofilban lehet beállítani.
Garázsok és parkolóhelyek
Parkolás foglaltsági tervvel és elektromos autók töltőhelyeivel. A vendégek az online check-inben maguk adják meg az autójukat, az osotel javasolja a megfelelő szabad helyet.
Transzferszolgáltatás
Reptéri és pályaudvari transzfer, ingyen vagy díj ellenében. Saját és külső sofőrök (pl. taxi), saját útnézet a sofőröknek — a vendég fotóval látja a sofőrjét és rendszámmal az autót.
Számlázás és fizetések
Számlák
ÁFA-megfelelő, idegenforgalmi adó, szezonális árak, sztornó helyettesítő számlával, küldés e-mailben. Svájci QR-számla (CH) vagy SEPA QR (EU).
Online fizetés Stripe-pal
A vendégek online fizetik a számlákat és előlegeket kártyával, Apple Pay-jel, Google Pay-jel és Svájcban TWINT-tel — a pénz közvetlenül a szálloda számlájára kerül.
Részfizetések és nyitott tételek
Előleg, hátralék, több fizetési mód számlánként, figyelmeztetés túlfizetésnél, szűrő a nyitott összegekre.
Pénzügyek és pénztárzárás
Bevétel, kiadások, nyereség, ÁFA és idegenforgalmi adó, pénztárzárás fizetési mód szerint, CSV-export a könyveléshez.
Számladizájnok
5 dizájn, saját márkaszín és lábléc, számlák 25 nyelven — vagy egyedi dizájn a mintád alapján.
Étterem, bár és minibár
Termékek és menük egységenként, fogyasztás közvetlenül a szobaszámlára.
Csapat és üzemeltetés
Irányítópult
A nap egy pillantásra: érkezések és távozások a számlák állapotával, teendők, a következő 7 nap foglaltsága és a saját műszak — minden szerepkör csak azt látja, amire szüksége van.
Takarítás
Takarítási állapot szobánként, távozás utáni takarítás és különleges feladatok, a csapatodhoz rendelve.
Karbantartás
Karbantartási jegyek prioritással és előzményekkel, sérült szoba zárolása egy kattintással.
Személyzet és beosztás
Beosztástervezés (nap/hét/hónap), gyors kiosztás, szabadságkeret munkatársanként, nyomtatható fényképes munkatársi kártya, PDF-export.
Szerepkörök és jogosultságok
Admin, csapatvezető, recepció, takarítás, karbantartás, bár, étterem, garázs, sofőr, személyzet — minden szerepkör csak a saját területeit látja.
Platform és biztonság
Biztonság és adatvédelem
Saját adatbázis szállodánként, svájci adatközpontokban tárolva, kétlépcsős belépés alkalmazással vagy e-mailes kóddal, automatikus mentések. A vendégadatok a GDPR/nDSG szerint anonimizálhatók.
Hozzáférés-védelem
Döntsd el, hogy a csapatod bárhonnan dolgozhat-e, vagy csak a szálloda hálózatán és jóváhagyott eszközökön — egyes munkatársakra vonatkozó kivételekkel.
A te logód, a te színeid
Töltsd fel a logódat, és válassz színtémát — az alkalmazás, a számlák és a vendégoldalak a szállodád stílusában jelennek meg.
25 nyelv
Német, angol, francia, olasz, spanyol, portugál, holland, lengyel, cseh, szlovák, magyar, román, szlovén, horvát, szerb, bosnyák, albán, macedón, bolgár, görög, török, finn, svéd, ukrán, orosz.
A te országodra szabva
A pénznem, a fizetési QR, az ÁFA megnevezése és a számformátum a szállodád országához igazodik.
Alkalmazásként a telefonon
Az osotel telefonra és tabletre alkalmazásként telepíthető — app store nélkül.
Legjobb, ha kipróbálod
7 nap ingyen, havonta felmondható — vagy élőben megmutatjuk.