Όλα για την καθημερινότητα του ξενοδοχείου. Τίποτα περιττό.
Από το πρώτο αίτημα έως το εξοφλημένο τιμολόγιο — χωρίς τον όγκο ενός πλήρους ξενοδοχειακού ERP.
Κρατήσεις & διανομή
Κρατήσεις και πλάνο πληρότητας
Αιτήματα, κρατήσεις και πληρότητα ανά δωμάτιο — από ημερήσια έως τρίμηνη προβολή, με αναζήτηση, φίλτρα και την προέλευση κάθε κράτησης.
Channel managerΠρόσθετη λειτουργία · CHF 29/Μήνας
Booking.com, Expedia, Airbnb και άλλα μέσω Channex: διαθεσιμότητα και τιμές διανέμονται αυτόματα, κρατήσεις απευθείας στο σύστημα — αυτό βοηθά να αποφεύγονται οι διπλές κρατήσεις.
Απευθείας κράτηση (booking engine)Πρόσθετη λειτουργία · CHF 29/Μήνας
Οι επισκέπτες κάνουν κράτηση απευθείας από τον ιστότοπό σου — χωρίς προμήθεια. Οι τιμές, η ελάχιστη διαμονή και οι περιορισμοί ισχύουν αυτόματα.
Συγχρονισμός ημερολογίου (iCal)
Απλός συγχρονισμός με Booking.com και Airbnb μέσω των ημερολογίων τους — χωρίς επιπλέον κόστος.
Δωμάτια, κατηγορίες & τιμές
Τιμές ανά κατηγορία και σεζόν, προσαυξήσεις Σαββατοκύριακου, ελάχιστη διαμονή, περιορισμοί άφιξης/αναχώρησης, εξοπλισμός ανά δωμάτιο.
Προέλευση & προμήθεια
Δες πόσες κρατήσεις και πόσα έσοδα έρχονται από τον ιστότοπο, το τηλέφωνο ή τις πλατφόρμες — και πόσο σου κοστίζουν οι πλατφόρμες.
Επισκέπτες
Πύλη επισκεπτών & online check-in
Οι επισκέπτες συμπληρώνουν το ψηφιακό δελτίο άφιξης πριν φτάσουν, δηλώνουν πώς θα έρθουν και βρίσκουν το τιμολόγιό τους online — χωρίς λογαριασμό, με σύνδεσμο.
Διαχείριση πελατών
Αρχείο επισκεπτών, εταιρείες με επαφές, τακτικοί επισκέπτες και ιστορικό κρατήσεων — απευθείας συνδεδεμένα με τις κρατήσεις.
Email στη γλώσσα του επισκέπτη
Οι επιβεβαιώσεις κρατήσεων και τα τιμολόγια αποστέλλονται αυτόματα στη γλώσσα του επισκέπτη — όπως ορίζεται στο προφίλ πελάτη.
Γκαράζ και στάθμευση
Στάθμευση με πλάνο πληρότητας και θέσεις φόρτισης για ηλεκτρικά. Οι επισκέπτες καταχωρούν μόνοι τους το αυτοκίνητο στο online check-in και το osotel προτείνει την κατάλληλη ελεύθερη θέση.
Υπηρεσία μεταφοράς
Μεταφορές από αεροδρόμιο και σταθμό, δωρεάν ή επί πληρωμή. Δικοί σας και εξωτερικοί οδηγοί (π.χ. ταξί), προβολή διαδρομών για οδηγούς — ο επισκέπτης βλέπει τον οδηγό του με φωτογραφία και το αυτοκίνητο με την πινακίδα.
Χρέωση & πληρωμές
Τιμολόγια
Σύμφωνα με τον ΦΠΑ, φόρος διαμονής, εποχικές τιμές, ακύρωση με αντικαταστατικό τιμολόγιο, αποστολή με email. Ελβετικό τιμολόγιο QR (CH) ή SEPA QR (ΕΕ).
Online πληρωμή με Stripe
Οι επισκέπτες εξοφλούν τιμολόγια και προκαταβολές online με κάρτα, Apple Pay, Google Pay και στην Ελβετία με TWINT — τα χρήματα πηγαίνουν απευθείας στον λογαριασμό του ξενοδοχείου.
Μερικές πληρωμές & ανοιχτά υπόλοιπα
Προκαταβολή, εξόφληση υπολοίπου, πολλοί τρόποι πληρωμής ανά τιμολόγιο, προειδοποίηση για υπερπληρωμή, φίλτρο για ανοιχτά ποσά.
Οικονομικά & κλείσιμο ταμείου
Έσοδα, έξοδα, κέρδος, ΦΠΑ και φόρος διαμονής, κλείσιμο ταμείου ανά τρόπο πληρωμής, εξαγωγή CSV για το λογιστήριο.
Σχέδια τιμολογίων
5 σχέδια, δικό σου χρώμα μάρκας και υποσέλιδο, τιμολόγια σε 25 γλώσσες — ή εξατομικευμένο σχέδιο με βάση το πρότυπό σου.
Εστιατόριο, μπαρ & μίνι μπαρ
Προϊόντα και μενού ανά σημείο, καταναλώσεις απευθείας στον λογαριασμό του δωματίου.
Ομάδα & λειτουργία
Πίνακας ελέγχου
Η μέρα με μια ματιά: αφίξεις και αναχωρήσεις με κατάσταση τιμολογίων, εκκρεμότητες, πληρότητα για τις επόμενες 7 ημέρες και η δική σου βάρδια — κάθε ρόλος βλέπει μόνο ό,τι χρειάζεται.
Housekeeping
Κατάσταση καθαριότητας ανά δωμάτιο, καθαρισμοί αναχώρησης και ειδικές εργασίες, ανατεθειμένα στην ομάδα σου.
Συντήρηση
Αιτήματα συντήρησης με προτεραιότητα και ιστορικό, κλείδωμα δωματίου με ζημιά με ένα κλικ.
Προσωπικό και πρόγραμμα
Προγραμματισμός βαρδιών (ημέρα/εβδομάδα/μήνας), γρήγορη ανάθεση, υπόλοιπο αδειών ανά εργαζόμενο, εκτυπώσιμη κάρτα εργαζομένου με φωτογραφία, εξαγωγή PDF.
Ρόλοι και δικαιώματα
Διαχειριστής, επικεφαλής ομάδας, ρεσεψιόν, καθαριότητα, συντήρηση, μπαρ, εστιατόριο, γκαράζ, οδηγός, προσωπικό — κάθε ρόλος βλέπει μόνο τους δικούς του τομείς.
Πλατφόρμα & ασφάλεια
Ασφάλεια & προστασία δεδομένων
Ξεχωριστή βάση δεδομένων ανά ξενοδοχείο, αποθηκευμένη σε ελβετικά κέντρα δεδομένων, σύνδεση δύο παραγόντων μέσω εφαρμογής ή κωδικού email, αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας. Τα στοιχεία επισκεπτών μπορούν να ανωνυμοποιηθούν σύμφωνα με GDPR/nDSG.
Προστασία πρόσβασης
Αποφάσισε αν η ομάδα σου μπορεί να εργάζεται από παντού ή μόνο στο δίκτυο του ξενοδοχείου και σε εγκεκριμένες συσκευές — με εξαιρέσεις για μεμονωμένους εργαζόμενους.
Το λογότυπό σου, τα χρώματά σου
Ανέβασε το λογότυπό σου και διάλεξε χρωματικό θέμα — η εφαρμογή, τα τιμολόγια και οι σελίδες επισκεπτών εμφανίζονται στο στιλ του ξενοδοχείου σου.
25 γλώσσες
Γερμανικά, αγγλικά, γαλλικά, ιταλικά, ισπανικά, πορτογαλικά, ολλανδικά, πολωνικά, τσεχικά, σλοβακικά, ουγγρικά, ρουμανικά, σλοβενικά, κροατικά, σερβικά, βοσνιακά, αλβανικά, μακεδονικά, βουλγαρικά, ελληνικά, τουρκικά, φινλανδικά, σουηδικά, ουκρανικά, ρωσικά.
Φτιαγμένο για τη χώρα σου
Το νόμισμα, το QR πληρωμής, η ονομασία του ΦΠΑ και η μορφή αριθμών προσαρμόζονται στη χώρα του ξενοδοχείου σου.
Ως εφαρμογή στο κινητό
Το osotel εγκαθίσταται σε κινητό και tablet σαν εφαρμογή — χωρίς app store.
Καλύτερα δοκίμασέ το μόνος σου
7 ημέρες δωρεάν, μηνιαία καταγγελία — ή σου το δείχνουμε ζωντανά.