Vše pro hotelový provoz. Nic navíc.
Od první poptávky po zaplacenou fakturu — bez rozsahu plného hotelového ERP.
Rezervace a distribuce
Rezervace a plán obsazenosti
Poptávky, rezervace a obsazenost pro každý pokoj — po dnech až po třech měsících, s vyhledáváním, filtry a původem každé rezervace.
Channel managerDoplňkový modul · CHF 29/Měsíc
Booking.com, Expedia, Airbnb a další přes Channex: dostupnost a ceny se rozesílají automaticky, rezervace přímo v systému — to pomáhá předejít dvojím rezervacím.
Přímá rezervace (booking engine)Doplňkový modul · CHF 29/Měsíc
Hosté rezervují přímo přes váš web — bez provize. Ceny, minimální pobyt a blokace platí automaticky.
Synchronizace kalendáře (iCal)
Jednoduchá synchronizace s Booking.com a Airbnb přes jejich kalendáře — bez dalších nákladů.
Pokoje, kategorie a ceny
Ceny podle kategorie a sezóny, víkendové příplatky, minimální pobyt, blokace příjezdu/odjezdu, vybavení každého pokoje.
Původ a provize
Podívejte se, kolik rezervací a tržeb přichází z webu, telefonu nebo portálů — a kolik vás portály stojí.
Hosté
Portál hosta a online check-in
Hosté vyplní digitální přihlašovací lístek před příjezdem, uvedou, jak přijedou, a najdou fakturu online — bez účtu, přes odkaz.
Správa zákazníků
Kartotéka hostů, firmy s kontakty, stálí hosté a historie rezervací — přímo propojené s rezervacemi.
E-maily v jazyce hosta
Potvrzení rezervací a faktury se automaticky odesílají v jazyce hosta — nastaveném v profilu zákazníka.
Garáže a parkování
Parkování s plánem obsazenosti a nabíjecími místy pro elektromobily. Hosté zadají své auto sami při online check-inu, osotel navrhne vhodné volné místo.
Svozová služba
Transfery z letiště a nádraží, zdarma nebo za poplatek. Vlastní i externí řidiči (např. taxi), přehled jízd pro řidiče — host vidí svého řidiče s fotkou a auto se SPZ.
Fakturace a platby
Faktury
V souladu s DPH, místní poplatek, sezónní ceny, storno s náhradní fakturou, zasílání e-mailem. Švýcarská QR faktura (CH) nebo SEPA QR (EU).
Online platba se Stripe
Hosté platí faktury a zálohy online kartou, Apple Pay, Google Pay a ve Švýcarsku přes TWINT — peníze jdou přímo na účet hotelu.
Dílčí platby a otevřené položky
Záloha, doplatek, více způsobů platby na fakturu, upozornění na přeplatek, filtr otevřených částek.
Finance a uzávěrka pokladny
Tržby, výdaje, zisk, DPH a místní poplatek, uzávěrka pokladny podle způsobu platby, export CSV pro účetnictví.
Designy faktur
5 designů, vlastní barva značky a zápatí, faktury ve 25 jazycích — nebo individuální design podle vaší předlohy.
Restaurace, bar a minibar
Produkty a menu pro každou provozovnu, konzumace přímo na účet pokoje.
Tým a provoz
Přehled
Den na první pohled: příjezdy a odjezdy se stavem faktur, co je potřeba udělat, obsazenost na dalších 7 dní a vlastní směna — každá role vidí jen to, co potřebuje.
Housekeeping
Stav úklidu každého pokoje, úklid po odjezdu a zvláštní úkoly, přiřazené vašemu týmu.
Údržba
Servisní tikety s prioritou a historií, poškozený pokoj zablokujete jedním kliknutím.
Personál a rozpis směn
Plánování směn (den/týden/měsíc), rychlé přiřazení, zůstatek dovolené pro každého zaměstnance, tisknutelná zaměstnanecká karta s fotkou, export do PDF.
Role a oprávnění
Admin, vedoucí týmu, recepce, úklid, údržba, bar, restaurace, garáž, řidič, personál — každá role vidí jen své oblasti.
Platforma a bezpečnost
Bezpečnost a ochrana dat
Vlastní databáze pro každý hotel, uložená ve švýcarských datových centrech, dvoufázové přihlášení přes aplikaci nebo kód e-mailem, automatické zálohy. Údaje hostů lze anonymizovat v souladu s GDPR/nDSG.
Ochrana přístupu
Rozhodni, zda tvůj tým smí pracovat odkudkoli, nebo jen v síti hotelu a na schválených zařízeních — s výjimkami pro jednotlivé zaměstnance.
Tvoje logo, tvoje barvy
Nahraj své logo a vyber barevný motiv — aplikace, faktury a stránky pro hosty vypadají ve stylu tvého hotelu.
25 jazyků
Němčina, angličtina, francouzština, italština, španělština, portugalština, nizozemština, polština, čeština, slovenština, maďarština, rumunština, slovinština, chorvatština, srbština, bosenština, albánština, makedonština, bulharština, řečtina, turečtina, finština, švédština, ukrajinština, ruština.
Stvořeno pro vaši zemi
Měna, platební QR, označení DPH a formát čísel se přizpůsobí zemi vašeho hotelu.
Jako aplikace v telefonu
osotel lze nainstalovat do telefonu a tabletu jako aplikaci — bez obchodu s aplikacemi.
Nejlépe si to vyzkoušejte sami
7 dní zdarma, měsíční výpověď — nebo vám to ukážeme živě.